PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA ELEGIR TU SOFTWARE

Te ayudamos con algunos tips a tener en cuenta a la hora de elegir tu sistema informático!

* Sistema completo

Se refiere a los módulos que incluye el sistema, sus funciones de forma general y también a detalle. Para esto es fundamental que te realicen una demostración para que pruebes cómo está diseñado el sistema y todo lo que incluye.

* Cumpla con las disposiciones fiscales

Es fundamental que el sistema cumpla con las disposiciones fiscales actuales, sobre todo en el tema facturación, ya que actualmente todos estos procesos son electrónicos y el sistema debe de poder generar los archivos necesarios fácilmente.

* Costo

Hay que tener en cuenta si se hace un pago único o son pagos mensuales. Si la implementación y capacitación son gratuitas para comenzar a usar el software. También se deben de considerar costos extras en que debe de incurrir la empresa para poder usar el software como pueden ser: Computadoras, monitores, impresoras, lector de código de barra, etc.

 * Sea adaptable

El sistema debe adaptarse a al negocio y no el negocio al software. De esta forma hay que investigar si es posible que se pueda ajustar el sistema a las necesidades de la empresa y si se le pueden hacer cambios para que se adapte el software al flujo de trabajo del negocio.

* Facilidad de uso

El software debe ser fácil de usar. Es mejor un sistema sencillo que incluya exactamente las opciones que se necesitan con una forma intuitiva de trabajar a un sistema que tenga muchos botones en una pantalla y sea confuso cómo trabajar con él.

* Rendimiento del sistema

El sistema debe funcionar bien sin errores y con buena velocidad para no tener bloqueos ni retrasos en el trabajo diario. Si se adquiere un software que se instala en tu oficina, entonces debes de tener computadoras con la capacidad necesaria para que se ejecute, con un buen procesador, memoria y disco duro para no tener problemas con el rendimiento.

* Seguridad de datos

Tu información debe estar protegida y ser respaldada periódicamente para evitar pérdidas por una eventualidad o desastre. Además debe tener un sólido mecanismo de seguridad para que solamente puedan acceder las personas permitidas y con diferentes permisos en cada caso para que cada uno pueda consultar y cambiar lo que solamente le está permitido.

 * Sea escalable

Las empresas van creciendo con el tiempo. Con esta ideología debemos de buscar un software que acepte nuevos requerimientos de trabajo con el tiempo y que no limite.

* Soporte Técnico

No solo es importante el software sino también el servicio que te ofrezca el proveedor después de la adquisición. Cómo será el soporte técnico? Tendrá un costo adicional? Qué tiempo de respuesta obtendrás? Tendrás manual de usuario y documentación adicional para ayudarte si aparece un problema?

 

Publicado por GrupoDUXSA.

27-04-2021